服務流程
客戶步入大廳,前臺接待員需微笑服務。客戶類別進行首次分類:訪問類客戶、咨詢類客戶、投訴類客戶。根據不同類別客戶進行分類引導。使用用語:“您好,請問您要辦理什么業務。”需要等待的客戶需要打招呼說:“對不起,請稍等。”辦理完上一個業務后,立即接待等候的客戶,要說:“對不起,讓您久等了。”來訪客戶需填寫客戶登記表。
墓位選好后,接待員帶領客戶下山回到大廳,將選定好福位的園區排號、墓型、墓價、墓式、墓材,墓主的個人資料及經辦人的資料填寫到《墓穴銷售表》中。
銷售員在為客戶辦理好碑文排版及費用標明完畢后,打印填寫《石寶山陵園銷售表》(一式三聯,客戶、歸檔、財務)。如有優惠項目,需請示副總經理,讓其在銷售表(財務聯,存檔聯)中注明優惠項目及金額,并確認簽字。客戶及銷售員在所列項款審核確認之后,雙方簽字。
《銷售表》內容及金額確認簽字后,銷售員引領客戶至財務處交款,并將《銷售表》(財務聯)交由財務人員。款項全部繳納完畢,銷售員保存一張收款發票存檔,并同客戶簽訂《石寶山銷售合同》(一式三份),填寫《公墓證》。將《購墓合同》《公墓證》《碑文表》及石寶山陵園的收據發票,裝進石寶山陵園文件袋交給客戶。若客戶先交納定金,全部資料待客戶金額全部交納完畢后移交。
銷售員將所有客戶相關資料整理好后交由檔案員歸檔保管。